刊名:阿拉伯世界研究
曾用名:阿拉伯世界
主办:上海外国语大学中东研究所
ISSN:1673-5161
CN:31-1973/C
语言:中文
周期:双月
期刊分类:中国政治与国际政治
期刊热词:
大国与中东
我给你介绍几个我在工作中使用的技巧吧。 这些技巧很简单,但很多初学者不知道,希望我分享的技巧能对需要的人有所帮助。
一.词汇技巧1、快捷键
Word快捷,不能说都知道。 知道一半的话,就可以节约我们写Word消费的时间。
2、文本两端对齐
如果需要对齐文本的两端,很多人会通过敲击空格键来完成,即使效率不高,有时也是不正确的。
现在有两种方法:
方法1 :表法
插入表格后,输入内容并设定右对齐,取下边框。
方法2 :定位时钟
首先输入内容。 同一行的内容用制表符分隔,而不是用空格分隔。 然后右键单击内容,并单击“段落”
在段落窗口中单击左下角的“制表位”,添加“40个字符,右对齐”的制表位进行确认即可。
3、自动为图片和表格添加标题
在Word中插入图像和表格时,有时必须手动一个一个地添加标题,但是现在可以利用Word的标题功能,直接使用Word自动为特定的内容添加标题。
)1)单击“插入引文——题注”,在“自动题注”框中选中“Word表单”,然后设置其他格式。
)2)插入表格后,可以自动编号(图像的操作也是一样。
4、批量删除换行符
当我们通过互联网或其他格式的文件将文本复制到Word时,可能会不可思议地出现很多换行符。 一两个人也可以手动删除,但真的很多时候会开始后悔复印文本。 随后,Word发现可以批量删除这些换行符,并且方法简单。
(1)首先按Ctrl A键全部选中,然后按Ctrl H键。 在“替换为”选项的搜索范围中键入^p。 “^p”符号表示回车。 “替换”不需要输入任何内容。 就这样点击“全部替换”就可以了。
)2)单击“全部替换”可消除多馀的换行符。
5、快速转换大写数字
从事财务工作的朋友们最需要的技巧之一是快速转换——大写金额。 写财务报告的时候总是需要输入大写的金额,所以数字多了就麻烦了。 Word中的快速转换技巧可以帮助你犯困。 只需输入阿拉伯数字,选中后单击“插入——号码”,选择号码“壹、贰、叁……”,然后单击“确定”,即可将数字转换为大写数字。
说到word,接下来我们来看看Excel的小技巧吧
二. excel技巧1、快速调整多表页面设置
使用Excel时,打印的作业蒲的各表格页面的设定不同,经常需要统一纸张的大小和页面设定。
在这种情况下,直接按住shift键,用鼠标单击选择要调整的工作表,在页面设置中根据需要进行调整即可。
2、自动显示不合格点
使用Excel制作业绩考核和成绩单时,经常需要区分不合格者和合格者。
假设您需要用红色字体显示60分以下的分数,用蓝色字符数显示60分以上的分数。 直接按Ctrl 1键设置单元格格式“自定义”,并在类型输入框中输入——[蓝色][=60]; 可以在[红][60]中设定分区。
3、用F4锁定单元格
在Excel中基于函数填充数据时,如果浏览到单元格并将其下拉,则可能会发生变化,但实际上可能不需要这样做。 怎样才能解决呢?
要锁定单元格,必须在矩阵前添加$符号,选择单元格,然后按F4键并输入$以将其锁定。 按住F4键可向后循环,依次为锁定矩阵、锁定行号、锁定列号和解锁。
4、锁定标题行
无论是办公室还是会计,很多人都用Excel制作表单,但是如果一张表单的数据很多,我们下拉的话,往往看不到行标题,对于浏览数据不方便。 在这种情况下,必须锁定标题行。
只需选择第二行,然后单击“视图”“冻结窗口”“冻结第一行”。 操作成功后,向下翻时,标题行总是显示在顶部。
文章来源:《阿拉伯世界研究》 网址: http://www.albsjyj.cn/zonghexinwen/2022/1212/862.html
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